Maand: november 2018

Als je op een kantoor werkt dan wil je dat wel zo prettig mogelijk kunnen doen. Dit betekent onder andere dat je alle mogelijke middelen tot je beschikking moet hebben om het werk zo snel en efficiënt mogelijk te kunnen voltooien. Kantoorartikelen en apparaten zijn daarom zeer belangrijk voor het functioneren van de werknemers op het kantoor en voor het werk dat uitgevoerd moet worden. We hebben daarom 5 apparaten op een rij gezet die onmisbaar zijn op een kantoor.

Computer

De computer is waarschijnlijk wel het belangrijkste apparaat dat in elk geval op ieder kantoor aanwezig moet zijn. De tijden van werken met papieren en schrijven liggen ver achter ons dus een computer is zeker noodzakelijk. Afhankelijk van het werk dat er verricht moet worden moet de computer snel en efficiënt zijn. Het apparaat moet de nodige programma’s hebben en verbonden zijn met het bedrijfsnetwerk.

Printer

Wie gebruikt maakt van computers en op een kantoor werkt moet vaak ook de nodige documenten kunnen printen. Een geschikte printer is daaro ook onmisbaar op elk kantoor. Een goede printer kan snel veel pagina’s afdrukken en biedt zo de mogelijkheid om documentatie die digitaal gebruikt wordt ook fysiek aan iemand te overhandigen. Het is dan handig om gebruik te maken van een netwerkprinter zodat alle werknemers documenten kunnen afdrukken.

Scanner en/of kopieerapparaat

Tegenwoordig zijn veel printers ook voorzien van andere functies om documenten in te kunnen scannen of te kopiëren. Een goede scanner moet snel de fysieke documentatie kunnen digitaliseren en naar een computer, e-mail adres of Usb stick kunnen sturen. Een kopieerapparaat komt goed van pas als er documenten gekopieerd moeten worden die uit meerdere pagina’s bestaan.

Lamineermachine

Om ervoor te zorgen dat documenten beschermd zijn tegen vocht, verkleuringen of scheuren kun je papieren lamineren. Dit wordt gedaan met een lamineermachine. Een lamineermachine voorziet de papieren die je wilt beschermen van een laagje kunststof. Dit wordt gedaan door het papier tussen twee vellen van kunststof te leggen en deze vervolgens door een lamineermachine te halen.

Koffiezetapparaat

Net zo belangrijk als de apparaten die ervoor zorgen dat het werk vlot en vlekkeloos verloopt is het koffiezetapparaat. Elk kantoor zou dan ook voorzien moeten zijn van een goed koffiezetapparaat waaruit goede en drinkbare koffie komt. Veel mensen drinken dagelijks koffie tijdens het werk en de kwaliteit hiervan kan zeer van belang zijn voor de werksfeer. Een koffiezetapparaat is dan ook zeker een goede investering waard.

Om gezond te kunnen blijven tijdens het werk is het belangrijk om ergonomisch te werken. Maar wat is ergonomisch werken nu eigenlijk? Bij ergonomisch werken zorg je ervoor dat de omstandigheden waarin je werkt zo worden aangepast dat je tijdens het werken geen lichamelijke hinder ondervindt of last krijgt van lichamelijke klachten. Ergonomisch werken is voor elk soort werk anders. Wie vaak in dezelfde houding werkt, bijvoorbeeld achter een bureau en daarbij dezelfde handelingen verricht, heeft te maken met statisch werken. Als je voor jouw werk veel in beweging bent waarbij spieren en gewrichten ook belast worden, dan speken we van dynamisch werk.

Waarom ergonomisch werken?

Het belang van ergonomisch werken is om ervoor te zorgen dat je als werknemer gezond bent en blijft. Mensen die veel statisch werk doen kunnen er dan voor zorgen dat de bloedsomloop gestimuleerd wordt zodat lichamelijke klachten zoals bijvoorbeeld een muisarm zoveel mogelijk voorkomen kunnen worden. Bij dynamisch werk draait het er met ergonomisch werken juist om dat de spieren en de gewrichten tijdens het werk niet overbelast worden. Door ergonomisch te werken kunnen in dit geval ook lichamelijke klachten en slijtage van botten en gewrichten zoveel mogelijk worden voorkomen.

Wat kun je doen?

Je kunt zelf al veel doen om ervoor te zorgen dat je ergonomisch werkt. Heb je een kantoorbaan en werk je veel aan een bureau of achter een computer. Zorg er dan voor dat je de juiste houding aanneemt tijdens het werk. Hierbij is de hoogte van het bureau belangrijk, de instelling van de ergonomische bureaustoel en de afstand en hoogte van het beeldscherm waarop je werkt. Bij fysiek werk waarvoor veel getild moet worden is het belangrijk dat de rug zoveel mogelijk ontlast wordt. Dit kan door goed door de rug recht te houden en goed door de knieën te buigen.

Belang van ergonomisch werken

Ergonomisch werken is voor werkgevers en werknemers zeer belangrijk. De werknemer kan op deze manier prettig te werk gaan en krijgt minder snel last van lichamelijke klachten. Daardoor kan deze ook meer werk verzetten en zich beter inzetten voor de werkgever. Een gezonde werknemer is dan ook zeer van belang voor de werkgever en de voortgang van het bedrijf waarin zij werken.

Wat betekent taxeren eigenlijk en waarom moet iets worden getaxeerd? Taxeren betekent letterlijk dat de waarde van een object bepaald wordt. Dit wordt vaak gedaan als een huis of pand moet worden verkocht. Het huis wordt dan getaxeerd door iemand die hiervoor gekwalificeerd en gecertificeerd is. In Nederland zijn vaak makelaars ook bevoegd om een gebouw of woning te taxeren. Zo kan de waarde van het object voor de verkoop worden bepaald. Van de taxatie wordt een rapport opgemaakt waarin alle zaken rondom de taxatie worden opgenomen.

Waarde bepalen

De waarde bepalen van een huis kan op verschillende momenten gedaan worden. Dat geldt overigens ook voor andere objecten zoals bedrijfspanden of bijvoorbeeld een auto. Een huis wordt vaak getaxeerd om te bepalen wat de verkoopprijs zal worden of als er een hypotheek aangevraagd moet worden. Om duidelijkheid te geven aan de partij die een hypotheek verstrekt, zoals een bank of een hypotheekverstrekker, wordt de waarde van het pand bepaald. Dit wordt gedaan door een erkende taxateur of makelaar die vervolgens van zijn bevindingen een taxatierapport opstelt. De waarde van een woning kan ook worden bepaald als er sprake is van een echtscheiding of een erfenis waarbij het object verkocht zal moeten worden.

Taxatierapport

De makelaar of taxateur die de waardebepaling van het object voor zijn rekening neemt stelt daarvan een rapport op. In dit taxatierapport staat een overzicht van alle gegevens en bevindingen rondom de taxatie. Bij de aanvraag van een hypotheek moet dit rapport naar de bank of hypotheekverstrekker terecht komen. Aan de hand van de informatie uit het rapport kan dan de hoogte van de hypotheek bepaald worden. Een taxatierapport kan worden opgesteld voor de koop of verkoop van een huis, voor het aanvragen, verhogen of oversluiten van een hypotheek, voor het verdelen van bezittingen bij een erfenis of echtscheiding, om de herbouwwaarde te bepalen of om de waarde van het object te bepalen voor de Belastingdienst.

Wie mag er taxeren

Een taxatie mag alleen uitgevoerd worden door een erkende taxateur. In veel gevallen zijn makelaars gecertificeerd als taxateur en kunnen zij de waarde van een pand bepalen en een taxatierapport opmaken. Het laten taxeren van een object brengt overigens wel altijd kosten met zich mee. Bij de taxatie zal de taxateur dan volledig naar eer en geweten de woning inspecteren en taxeren. Hierbij wordt gekeken naar veel verschillende factoren zoals bijvoorbeeld het gebruikte materiaal, de isolatie en de omgeving waarin het pand staat.